Minden közepes és nagyvállalatnál, napi szinten többször elhangzik a meeting szó. Folyamatosak a különböző időintervallumú találkozók egyes tárgyalótermekben, de legtöbbször a hibás szervezés, illetve nem megfelelő szervező felületek használata következtében ütközések alakulnak ki. Ez csökkenti az adott vállalat hatékonyságát, lassítja a termelést, tehát értékes időt vesz el a produktív munkaidőből. A Svéd Evoko, 2009 óta többféle innovatív megoldással rukkolt elő (melyek számos díjat nyertek), hogy a találkozók szervezése zökkenőmentes legyen és az adott vállalat munkatársai tájékozottak legyenek a fontos információkat tekintve. Az interaktív és rendkívül könnyen használható multi-touch kijelzőket, egyszerűen szerelheted különböző felületekre, melyek PoE - n keresztül is megtáplálhatók, így nem szükséges a 230V – os kiépítés. A meeting manager eszközök (NASO, LISO, ROOM MANAGER) kompatibilisek a legnépszerűbb programokkal, mint a Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM/Lotus Domino stb. Ezek mellett természetesen a saját „Evoko Booking” szoftver is rendelkezésre áll. A „Get A Room” applikációval, rendkívül egyszerűen találhatsz magadnak szabad termet, illetve hívhatsz meg kollégákat találkozókra. Az applikációban továbbá láthatod az adott terem felszereltségi szintjét is, így könnyen megtalálod a számodra legmegfelelőbbet. Az Evoko kínálatában találhattok megoldást telefon konferencia, illetve alapszintű videókonferencia kivitelezésére is. Közös küldetésünk az Evoko-val, hogy hatékonnyá tegyük az meetingeket, és megszűntessük a felesleges szervezési problémákat, mely elősegíti a termelékenység javítását.